سجل الزوار

راسلنا

الرئيسية

  اجعلنا صفحة البداية

بسم الله الرحمن الرحيم

أنشأت المديرية في 26/9/1999 م بعد انفصالها عن مديرية التربية والتعليم جنين وكانت تتضمن الأقسام التالية

·        قسم الشؤون الإدارية

·        قسم الشؤون المالية

·        قسم الرقابة الداخلية

·        قسم اللوازم

·        قسم الأبنية

·        قسم الكتب والمطبوعات

·        قسم التقنيات والحاسوب

·        قسم الإدارات التربوية

·        قسم التدريب والإشراف

·        قسم التعليم العام

·        قسم الأنشطة الطلابية

·        قسم الامتحانات

 قسم الشؤون الإدارية : -

 يعتبر قسم الشؤون الإدارية من الأقسام المهمة في أي وزارة وتنبع الأهمية من الأعمال الحساسة التي يتميز بها والعلاقة المباشرة مع كافة فئات المجتمع وهو الممر الشخصي لكل موظف بحيث يسجل حياة الموظف من تاريخ تعيينه حتى تاريخ تقاعده وحتى ما بعد الوفاة.

وكما هو مبين أعلاه  فان قسم الشؤون الإدارية موكله إليه عدة مهام وهي :- 

1.    التقاعد + الترقيات + صندوق التكافل.

2.    الإجازات والإجراءات

3.    الرواتب

4.    الكمبيوتر

5.    التوظيف + متابعة الدوام

 ·       التقاعد + الترقيات + صندوق التكافل.

 1.      التقاعد

ضمن نظام التقاعد من قانون الخدمة المدنية  يجوز للموظف أن يتقاعد ضمن 3 مواد

          أ‌-       المادة 12 والتي يتم فيها الموظف  60 من العمر أو 40 سنة خدمة مقبولة للتقاعد يجب إحالته على التقاعد.

        ب‌-     المادة 13 والتي تمكن الموظف من تقديم طلب إحالة على التقاعد وذلك بعد إتمامه 30 سنة خدمة مقبولة للتقاعد .

        ت‌-     المادة 15 يجوز لمجلس الوزراء أن يقرر إحالة أي موظّف على التقاعد إذا أكمل 15 سنه مقبولة للتقاعد

يجوز للموظف أن يقدم طلب تمديد خدمة وذلك بعد إحالته على التقاعد على النموذج الخاص به

( طلب تمديد خدمة ).

وعلى ورثة الموظف المتوفى إحضار الأوراق اللازمة من اجل إكمال المعاملات الرسمية وهذه الأوراق هي:

النماذج المستخدمة لطلب التقاعد :

طلب تقاعد

طلب الحقوق التقاعدية

2.      الترقيات : وينقسم إلى قسمين

                                أ‌-        الترفيعات : وهي عبارة عن حصول الموظف على درجة جديدة مع عدم تغيير في مسماه الوظيفي

                              ب‌-      الترقيات: وهي عبارة عن ترفيع الموظف من وظيفة إلى وظيفة أعلى منها بناءً تنسيب من المسؤول المباشر

3.      صندوق التكافل:

يحق للموظفين المتقاعدين والمنقطعين عن العمل والورثة من استرداد مخصصات صندوق التكافل وذلك بعد تعبئة نموذج ( مخصصات صندوق التكافل خاص بالمنقطعين عن العمل)+(مخصصات صندوق التكافل خاص بالمتقاعدين )

·             الإجازات والإجراءات: وينقسم هذا القسم إلى قسمين :-

         أ‌-        الإجازات: وتتضمن الإجازات العادية – المرضية – الأمومة- العمرة- الحج – الاعتقال- بدون راتب

وفيما يلي نماذج لهذه الإجازات:-

إجازة حج

طلب الإجازة

الإجازة بدون راتب

تمديد الإجازة بدون راتب

قطع الإجازة بدون راتب

إذن سفر

طلب معاينه الطبية

نموذج إجازة الأمومة

       ب‌-      الإجراءات : وتتضمن العمليات التالية

          واجبات الموظف وسلوكه – الإجراءات والعقوبات التأديبية – إنهاء الخدمة – فقدان الوظيفة – الاستقالة – التثبيت- العمل الإضافي .

*النماذج المستخدمة في الإجراءات *

       نموذج افكاك عن العمل

       تبليغ عن مخالفة

       طلب محو العقوبة

نموذج استقالة من الخدمة

نموذج إنهاء خدمة

       نموذج فقدان الوظيفة

نموذج يعبا لمن يريد عمل إضافي

نموذج طلب إصدار وثيقة رسمية

·       الرواتب

وتتضمن صرف رواتب التعيينات الجديدة والبدلاء وصرف علاوات الزوجة والمواليد وإعادة صرف رواتب المجازون بدون راتب وتعديل إشارات الوحدة وتغيير أرقام الحساب وصرف أجور المواصلات وحسم أجور مواصلات الإجازة (أمومة + المرضية ) وحسم أيام الغياب بدون عذر رسمي والإعفاءات الضريبية

*النماذج المستخدمة في الرواتب *

استفسار عن راتب

مباشرة عمل

عمل بديل

مواصلات

كيفية استقبال الإعفاءات الضريبية :-

يكون تقديم طلبات الإعفاءات الضريبية في الحالات التالية :

1.   إعفاء الطلاب : ويكون الإعفاء للموظف الذي يكون لدية طالب أو أكثر في الجامعات الدراسية ولا يمنح الإعفاء لأكثر من طالبين للموظف نفسه.

الأوراق المطلوبة :

أ‌.       شهادة إثبات طالب من الجامعة بتاريخ السنة الجديدة ويجب أن تكون أصلية وصورتين

ب‌.   صورة عن هوية الطالب

ت‌.   صورة عن شهادة الميلاد

ث‌.   صورة عن قسيمة راتب شهر 1 من نفس السنة

·       ملاحظة :

الأب الموظف هو من يقدم لإعفاء الطلاب وليس الأم الموظفة إلا بحالة واحدة فقط وهي أن تكون أرملة. حينها يجب أن تحضر من المحكمة بالإضافة إلى ما ذكر مشروحات إعالة وأنها ما تزال أرملة ولم تتزوج.

2.   إعفاء الإعالة: ويتضمن الإعفاء الأب والأم المعالين من نفس الموظف والأخوات العزباوات والبنات فوق سن 18 والأخ المعاق ولا يمنح لأكثر من اثنين لنفس الموظف

  الأوراق المطلوبة :

أ. طلب مشروحات إعالة من المحكمة يثبت بها انه المعيل الوحيد للأبوين وان والأخوات والبنات عزباوات ولا يعملن.

ب. صورة عن هوية المعالين

ج. صورة عن قسيمة راتب شهر 1 من نفس السنة

أما بالنسبة للأخ المعاق فيجب إحضار تقرير طبي مصدق من الصحة يوضح فيه نسبة العجز او الإعاقة .

3.   إعفاء السكن: يمنح لمن يسكت في بيت للإيجار فقط وليس الملك.

  الأوراق المطلوبة :

أ‌.      عقد الإيجار مصدق من ضريبة الأملاك وضريبة الدخل

ب‌.  صورة عن قسيمة راتب شهر 1 من نفس السنة

·  التوظيف + متابعة الدوام

التوظيف:

يكون هذا القسم مسؤول عن فتح ملفات التعيينات الجديدة وتدقيق كافة المعاملات الخاصة بالموظف الجديد وإرسالهم إلى الفحص الطبي وتحديد مراكز عمل البدلاء  وفتح ملفاتهم

متابعة الدوام :

  يقوم بمتابعة دوام الموظفين داخل المديرية من دوام وإجازات ومغادرات الموظف واستخراج تقارير يومية وشهرية بحركات دوامهم.

· الكمبيوتر :

يكون الموظف المسؤول عن الكمبيوتر بعمل برامج خاصة تسهل العمليات في داخل القسم بالإضافة إلى تصميم النماذج المستخدمة في المدارس والمديرية بالإضافة إلى تنفيذ الأعمال السابقة على الكمبيوتر ومن ضمن الأعمال التي يقوم بها :

1.  استقبال الإعفاءات الضريبية وتفريغها وإعداد كشوفات خاصة بهم وإرسالها إلى الوزارة ومتابعتها من اجل التنفيذ

2.  اعداد كشوفات خاصة بالمواصلات المستحقة وإرسالها إلى وزارة التربية والتعليم

3.  اعداد قوائم بالمعلمين المنتقلين من مراكز عملهم إلى مراكزهم الجديدة لتغيير إشارات الوحدة

4.  تفريغ جميع طلبات التوظيف الخاصة بالمتقدمين للوظائف الشاغرة وتوزيعهم على قاعات الامتحان وإعداد كشوفات خاصة بمقابلتهم وتفريغ مقابلتهم وإخراجها بكشوفات إلى الوزارة

5.  إعداد قوائم خاصة بالموظفين الذين يستحقون التثبيت في المديرية ومتابعتها في الوزارة

6.  تفريغ التقارير السنوية الخاصة بالموظفين ككل وإرسالها إلى الوزارة

7.  إدخال جميع البيانات الخاصة بالموظفين وتحديثها باستمرار علة قاعدة بيانات خاصة بقسم الشؤون الإدارية لتسهيل استخراج المعلومات المطلوبة بأسرع واقل وقت.

أما بالنسبة إلى طلبات التوظيف التي عادة ما تكون في شهر نيسان وضمن موعد تحدده الوزارة فيقوم القسم ( قسم الشؤون الإدارية ) ككل باستقبال الطلبات وتدقيقها والتأكد من استيفائها جميع الوثائق المطلوبة  وهي:

5.   صورة مصدقة (من التربية والتعليم) عن كشف علامات الشهادة الثانوية العامة

6.   صورة عن الهوية الشخصية

7.   صورة عن شهادة الميلاد

8.   صور شخصية عدد 2

9.   صور عن شهادات الخبرة مصدقة حسب الأصول من الوزارة المسؤولة عنها.

10.         تعبئة نموذج طلب توظيف - أكاديمي  :

وفيما يلي نماذج عن أسئلة السنوات السابقة من امتحان التوظيف .