سجل الزوار

راسلنا

الرئيسية

  اجعلنا صفحة البداية

 الديوان

 الديوان في مديرية التربية والتعليم هو عبارة عن حلقة الوصل بين أقسام المديرية المختلفة من جهة وبين المدارس والمؤسسات الأخرى من جهة أخرى .

 يضم الديوان في المديرية الأقسام التالية : الصادر والوارد ، الطباعة ، الحركة  ، الآذنة .

 أولا :  قسم الصادر والوارد

 يعمل في هذا القسم الأستاذ عماد نجم عثمان موسى حيث يتم حوسبة الكتب الواردة من وزارة التربية والتعليم العالي والمدارس إلى مديرية التربية والتعليم والمؤسسات حسب  برنامج اعد خصيصا لهذا الغرض من قبل وزارة التربية والتعليم الفلسطينية .

 يتم إيصال الكتب الرسمية الواردة إلى الأقسام صاحبة الشأن في المديرية بعد ختمها بختم الوارد بأقصى سرعة .

 كما يتم توزيع الكتب الصادرة عن المديرية إلى المدارس عبر صناديق خاصة ولكل مدرسة صندوق خاص ، حيث يبلغ  عدد المدارس التابعة  لمديرية  التربية والتعليم قباطية 81 مدرسة في الوقت الحالي( حيث كان عدد المدارس قبل استحداث مديرية التربية والتعليم / طوباس 108 مدارس).

 أما الكتب الصادرة إلى وزارة  التربية والتعليم  والجهات الأخرى خارج المديرية فيتم إرسالها عبر الفاكس لتصل ضمن الوقت المحدد لها بسبب صعوبة المواصلات وحالات منع الحركة بين مناطق السلطة من قبل قوات الاحتلال الصهيوني ، ومن ثم يتم إرسالها إلى الجهات المعنية بالبريد العادي .

 يتم توزيع نسخ من الكتب الواردة والصادرة عن المديرية وفق ملفات خاصة ذات أرقام خاصة ، حيث بلغ عدد الملفات 190 ملف حفظت في رفوف وفق ترتيب معين ليسهل الرجوع إليها بسرعة ويسر .

  ثانيا : الطباعة

 يعمل في هذا القسم الأستاذ ماهر خالد السعايده حيث قوم بطباعة جميع الكتب الملف بطباعتها في الوقت المناسب وبصورة مرتبة وتعاد إلى أصحابها بعد مراجعتها وتدقيقها من قبل رئيس قسم الديوان الأستاذ احمد عبد الرحمن سليمان .

 يتم التعاون ما بين القائم بأعمال الطباعة وموظف الصادر والوارد بتوزيع الكتب الرسمية على الصناديق والملفات ويعمل الجميع وفق أسرة واحدة متعاونة .

  ثالثا : قسم الحركة

 يضم هذا القسم 4 سيارات بالإضافة إلى سيارة الأبنية المشتركة مع مديرية التربية والتعليم / جنين

كما ويشرف  هذا القسم على ماكنات التصوير والنسخ الموزعة على أقسام المديرية حيث يتم تصوير ونسخ ما يقارب 7000000 ألف نسخة .

 الأعمال التي يقوم بها الديوان يوميا :

1-   الإشراف على حركة السيارات .

2-    استقبال الكتب الواردة وتوزيعها على المعنيين .

3-   توصيل الكتب الصادرة إلى الجهات المعنية فيها .

4-   توجيه الزائرين إلى الأماكن الراغبين في الوصول إليها .