سجل الزوار

راسلنا

الرئيسية

  اجعلنا صفحة البداية

قسم الشؤون المالية

 نبذة عن مهام قسم  الشؤون المالية

 يقوم قسم الشؤون المالية في المديرية بالمهام التالية :-

1- إعداد موازنات المدارس : يتم العمل على تدقيق ومراجعة  واعتماد الموازنات المالية المعدة من قبل مدراء المدارس في بداية العام الدراسي لوضع آلية التخطيط المالي لصرف أموال التبرعات المدرسية خلال العام الدراسي، وذلك من خلال مراجعة آلية جمع التبرعات المدرسية في المدارس ورصد الايرادات الأخرى وتم اعتماد الإيرادات المتحققة للمدارس للعام الحالي وتم مراجعة الخطط المالية المعدة من قبل المدارس لصرف الموازنة وتوزيعها على بنود الصرف المختلفة

2- التبرعات المدرسية:   يتم العمل على مراجعة وتدقيق ومتابعة عملية تحصيل التبرعات المدرسية من الطلاب واعتماد الخلاصات النهائية لكـــــل مدرسة على حدة  حسب تعلـــيمات وزارة التربية والتعليم العالي وقد بلــغ مجموع التبرعات الفعلية المحصــلة لجميع المدارس للعام الدراسي 2006/2007 مبلغ ((772,460.00شيكلاً)).

وبلغ منها مجموع صافي حصة المدراس  مبلغ   (( 735,370.00)) شيكل . حيث بلغت حصة المديرية المخصصة لموازنة النشاطات العامة مبلغ ((  37,090.00 شيكل ))

3- المقاصف المدرسية :  تم العمل على فتح  عطاءات تضمين المقاصف المدرسية المطروحة من قبل  المدارس في بداية العام الدراسي  وتم تضمين المقاصف حسب تعليمات الوزارة حيث بلغ  إيراد ضـــــمان المقاصف المدرســـية للعام الدراسي 2006/2007 مبلغ ((686,395.50)) شيكل ، وكان عدد المقاصف المدارة ذاتياً من قبل المدارس 3 مقاصف.

4- الشؤون العامة :  يتم تخصيص موازنة الشؤون العامة في نهاية كل سنة مالية وقد تم تخصيص مبلغ ((67,245.04)) شيكل لموازنة الشؤون العامة 2006/2007 ، وتم اعداد الموازنة ووضع الخطط اللازمة لصرف الموازنة على بنود الصرف المختلفة .

5-صندوق التطوير :  لم يتم عمل موازنة صندوق التطوير للعام 2006/2007 وذلك بسبب عدم توفر التمويل لها

تعليمات جمع التبرعات المدرسية :

 تجمع التبرعات المدرسية على النحو التالي

1-      (( 20 )) شيكلاً  فقط من الطالب في جميع المراحل

2-     (( 20 )) شيكل من الطالب في المرحلة الثانوية المهنية ( الصناعي والزراعي )

3-   (( 400 )) شيكلاً بدل اعادة الصف الثاني الثانوي ( الثاني عشر) من كل طالب يرغب في الاعادة في المدارس الحكومية ولا يستوفى اية تبرعات اخرى او رسوم

الاعفاء الجزئي من التبرعات المدرسية :

يجمد الاعفاء الجزئي لهذا العام لكافة الطلبة بسبب تخفيض قيمة التبرعات المدرسية المقررة للعام الدراسي 2006/2007

الاعفاء الكلي من التبرعات المدرسية :

1-     الطلاب الذين لهم قضايا اجتماعية رسمية في دائرة الشؤون

2-     ابناء الشهداء

3-     ابناء من هم رهن الاعتقال حالياً

4-     ابناء المحررين بعد 1-1-2006

5-     كل اسير محرر امضى مدة 5 سنوات داخل السجن و كل اسيرة امضت 3 سنوات داخل السجن

6-     الجرحى وابناء الجرحى الذين لديهم نسبة اعاقة حركية 50% فاعلى

7-     مرضى التلاسيميا والهيموميليا

8-     ابناء اصحاب البيوت المهدمة

ويعفى من دفع ثمن الكتب المدرسية في المرحلة الثانوية : ابناء القضايا الاجتماعية و ابناء الشهداء .

الحسميات من اموال التبرعات المدرسية :-

1-لا يتم حسم أي مبلغ من التبرعات المدرسية لصالح الوزارة لهذا العام 2006/2007

2- يتم حسم 10% فقط لصالح المديرية ( موازنة النشاطات العامة ) من تبرعات كل مدرسة تزيد تبرعاتها عن 4000 شيكل أي ان ال 4000 شيكل الاولى لا تخضع للحسم

3- ما يتم حسمه من المدارس لصالح المديرية يخصص لموازنة النشاطات العامة للمديرية ضمن بنود محددة تتناسب مع الوضع الطارئ الحالي

  آلية صرف أموال التبرعات المدرسية والصلاحيات الممنوحة

1-   لمدير المدرسة الاساسية الاحتفاظ باليد بمبلغ لا يزيد عن 2500 شيكل وله ان ينفق لغاية 2000 شيكل بدون اذن من المديرية اما اذا زاد المبلغ عن 2000 فيجب اخذ موافقة مسبقة من المديرية 

          لمدير المدرسة الثانوية الاحتفاظ باليد بمبلغ لا يزيد عن 3000 شيكل وله ان ينفق لغاية 2500 شيكل

           بدون اذن من المديرية اما اذا زاد المبلغ عن 2500 فيجب اخذ موافقة مسبقة من المديرية 

2-       يحق لمدير المدرسة ان ينفق لغاية 500 شيكل بالشراء المباشر

3-       من مبلغ 501- 2000 بطريقة الطواف او الاستفسار من 3 محلات على الاقل ويفرغ على نموذج 102

4-   من مبلغ 2001-5000 بعمل اقتراحات اسعار خطية بظرف مغلق استدراج عروض اسعار من 3 موردين على الاقل ويفتح العطاء في المدرسة ويفرغ على نموذج 103

5-   من مبلغ 5001-10000 بمناقصة رسمية ( دعوة للاشتراك في عطاء)ويكون الرد ضمن ظرف مختوم  ويفتح العطاء في المدرسة ويفرغ على نموذج 103

6-       اكثر من 10000 شيكل يتم التنسيق مع المديرية ويفتح العطاء في المديرية

7-   تنفذ خدمات ( اجور عمل ) لغاية 1500 شيكل بمطالبة عادية تقدم من منفذ العمل ومن 1501-4000 شيكل بعمل احالة رسمية وحسم ضريبة دخل بنسبة 16% لصالح ضريبة الدخل ومن 4001 فاكثر بالطريقة الرسمية ( طرح عطاء، فاتورة ضريبية ، خصم مصدر)

8-   الفاتورة من 400 شيكل فاكثر بحاجة الى سند قبض ومن 1500 شيكل فاكثر بحاجة الى خصم مصدر وفي حالة عدم توفر خصم المصدر يتم حسم نسبة 16% من فيمة الفاتورة لصالح ضريبة الدخل اما اجور العمل والخدمات  بحاجة الى شهادة حسن انجازاو حسن تنفيذ

9-   تتألف في كل مدرسة لجنة مالية مكونة من مدير المدرسة ومعلمين اثنين بالاضافة الى معلم المادة المختص ويستثنى منها نائب المدير والسكرتيروتتلخص مهام اللجنة المالية فيما يلي :

-    مساعدة مدير المدرسة في جمع التبرعات المدرسية

-    مساعدة مدير المدرسة في اعداد الموازنة التقديرية

-   مساعدة مدير المدرسة لشراء ما تحتاجه المدرسة والطواف على المحلات التجارية

-   التوقيع على الوصولات المالية والفواتير اولاً باول

-  الاشتراك مع مدير المدرسة بفتح مغلفات المناقصات والتوقيع عليها حيث تعتبر اللجنة المالية لجنة عطاءات رسمية في المدرسة.

10-   عند شراء المواد واللوازم الثابتة والمستهلكة يتم عمل مستند ادخالات حسب الاصول وترفق النسخة

         الاولى مع الفاتورة

 آلية تعامل المدرسة مع المديرية بعد حوسبة النظام المالي في المديرية

   ان مديرية التربية والتعليم قباطية كانت الرائدة في مجال حوسبة النظام المالي وبعد نجاح المديرية في تطبيق النظام المالي المحوسب واعتماده والمصادقة عليه من قبل الوزارة ، على جميع المدارس التابعة للمديرية التعامل مع المديرية على النحو التالي :

1-   عند جمع التبرعات المدرسية او عند قبض أي مبلغ ايرادات للمدرسة من مقصف او ايراد حديقة او اية ايرادات اخرى محصلة للمدرسة  يتم ايداع جميع المبالغ الزائدة عن الحد المسموح الاحتفاظ به باليد ( في صندوق المدرسة ) في حساب المديرية لدى بنك القاهرة عمان فرع جنين رقم 257700 واحضار فيشة ايداع البنك فورا وبدون تأخير  الى محاسب المديرية واستلام اشعار منه بذلك

2-  عند طلب سحب شيك للصندوق ( سلفة ) يقوم مدير المدرسة باعداد نموذج اذن الصرف 101 حسب الاصول المتبعة ويقوم باعداد كشف بالفواتير المصروفة من صندوق المدرسة من السلفة التي قبلها بحيث يتم اعتماد نظام السلف حيث يقوم مدير المدرسة بتغطية نفقات كل سلفة حتى يتمكن من طلب السلفة التي بعدها بحيث يبقى رصيد الصندوق ضمن الحد المسموح الاحتفاظ به ويتم تعبئة كشف الفواتير حسب النموذج المعتمد   ( كشف السلفة النقدية ) ، حتى يتمكن محاسب المديرية من ضبط مصروفات المدرسة  ورصيد الصندوق اولا باول

3-  يتم تحرير وصولات قبض لكل الطلاب ولضامن المقصف ولاي جهة متبرعة للمدرسة ولا يجوز اخذ أي مبلغ نقدي بدون تحرير وصل قبض به ، يقوم مدير المدرسة بختم جميع الوصولات بختم المدرسة وارسال النسخة الزرقاء الى المديرية قسم الشؤون المالية ليقوم بجمعها ومطابقتها مع واردات المدرسة      

  السجلات والملفات المالية المستخدمة في المدرسة

1-  سجل صندوق التبرعات المدرسية خاص باثبات الايرادات والنفقات وحركة البنك ويجب التسجيل فيه اولاً باول وبالحبرالازرق  ودون اللجوء الى الشطب او الطمس والخطأ يعالج بالشطب باللون الاحمرمع التوقيع

2-     سجل النشاطات C  حيث توزع المصروفات حسب ابواب النشاطات

3-      سجل اسماء دافعي التبرعات المدرسية يحتوي على اسم الطلاب حسب الصفوف ورقم الوصل والمبلغ

4-     سجل الرخص والوصولات ويسجل فيه ارقام دفاتر جلود وصول المقبوضات ومستندات الدخال والاخراج

5-  ملفات مستقلة لما يلي :  التعليمات المالية ، التخطيط المالي ، وصولا الصرف ( النفقات ) ، الشؤون الاجتماعية ، الاعفاءات ، البنك ، المقاصف المدرسية ، المشاريع الممولة من خارج المدرسة

تعليمات مالية يجب العمل بها وعدم مخالفتها

1-     لا يسمح بجمع النقود من الطلاب باي شكل من الأشكال لأي غرض كان سوى التبرعات المدرسية

2-  عند قبول الهدايا يجب اخذ موافقة مدير التربية والتعليم حسب النموذج رقم 108 ويقطع وصل بالمبلغ النقدي اما الهدايا العينية فيتم ادخالها رسمياً بسندات الإدخال مبيناً اسم الجهة المتبرعة

3-     تخضع أموال التبرعات للتعليمات المالية والتدقيق من الرقابة العامة او الوزارة او المديرية في أي وقت

4-      تنفق الموازنة خلال العام ولا يجوز الاحتفاظ باكثر من 5% من التبرعات للعام الذي يليه

5-     لا يجوز الغاء أي وصل الا بوجود الثلاث نسخ مع كتابة سبب الالغاء باللون الاحمر والتوقيع عليه

6-      يجب الابتعاد عن التجزئة والعمل على اجراء مناقصات في بداية العام الدراسي لشراء ما تحتاجه المدرسة

7-     يمنع شراء الجرائد واعلانات التهنئة والتعزية بالصحف على حساب التبرعات

8-     يجب حفظ المعاملة متكاملة من حيث سند الصرف والفاتورة والادخالات وموافقة الصرف وقرار الاحالة

النماذج المالية المستخدمة في المدرسة 

1- نموذج 101        اذن صرف شيك من اموال التبرعات المدرسية

2- نموذج 102        قرار احالة شراء بالطواف المبلغ من 500 – 2000 شيكل

3- نموذج 103         قرار احالة عطاء المبلغ من 2001 شيكل فأكثر

4- نموذج  104        الموازنة التقديرية في بداية العام الدراسي

5- نموذج 105         بيان الايرادات والنفقات الفعلية في نهاية الفصل الاول / العام الدراسي

6- نموذج 106        الاعفاء الكلي من التبرعات المدرسية اعفاء قضايا الشؤون الاجتماعية

7- نموذج 107          ثمن الكتب لطلاب القضايا الاجتماعية

8- نموذج 108          قبول الهدايا من الأهالي أو المؤسسات

9- نموذج خلاصة الإعفاءات من الرسوم وخلاصة التبرعات المدرسية