سجل الزوار

راسلنا

الرئيسية

  اجعلنا صفحة البداية

قسم اللوازم

            مهام قسم اللوازم

·        إعداد الخطة السنوية  لقسم اللوازم .

·        إعداد جدولا  باحتياجات المدارس والمديرية من الأثاث المدرسي  والقرطاسية

·        وما يلزم الأقسام في المديرية من مواد وأدوات حتى تقوم بعملها على أتم وجه وبدون معيقات .

·        المشاركة في العطاءات التي تطرحها المديرية عند شراء الأثاث المدرسي والإداري واللوازم الأخرى .

·        المشاركة في إعداد موازنة المديرية.

·        تسلم اللوازم الواردة إلى المديرية سواء منها التي ترد من الوزارة أو التي تشتريها المديرية من ميزانيتها أو ميزانيات المدارس أو التي تقدم كهدايا ومن ثم إدخالها في السجلات الرسمية بموجب مستند إدخالات حسب الأصول بعد التأكد من عددها و فحصها وكتابة التقارير الفنية ومدى مطابقتها للمواصفات المطلوبة والشروط الواردة في العطاءات .

·        الزيارات الميدانية للمدارس لمتابعة وضع الأثاث في المدارس من حيث :

·       سد حاجات المدارس من الأثاث المدرسي والإداري قد الإمكان .

·       مناسبة الأثاث للفئة العمرية وذلك بالتعاون مع إدارات المدارس .

·       توحيد لون الأثاث الطلابي في الفصل الواحد قدر الإمكان .

·       تجديد الأثاث باستمرار في المدارس في حالة توفره .

·       مراقبة سلامة الأثاث ومتابعة صيانته وإجراء التنسيق في ذلك مع إدارات المدارس .

·        ترحيل المستندات إلى السجلات سواء الإدخال أو الإخراج .

·        عمل مطابقة دورية  للسجلات في كل مدرسة مع مثيلاتها في المديرية ( سجل التوأم) ومطابقة الأرصدة هذه السجلات مع اللوازم الموجودة في المدرسة بصور فعلية .

·        إصدار تعليمات الخاصة بالجرد والإتلاف إلى المدارس في الوقت المحدد وذلك بناء على التعليمات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم العالي .

·        متابعة قضايا السرقات والتخريب والحريق والاعتداءات التي تحدث في المدارس .

·        مراقبة تسجيل العهد في المدارس والمديرية وتثبيتها .

·        إدخال بيانات الأثاث المدرسي والإداري واللوازم الأخرى في الحاسوب .